Suunta.ai mahdollisti tekoälyn käyttöönoton ratkaisulla, jossa yhdistyy strategiakehityksen tuki ja tietoturvan korkea vaatimustaso

Redan Oy on pääkaupunkiseudulla toimiva rakennusliike, joka on erikoistunut korjausrakentamiseen – erityisesti linjasaneerauksiin ja toimitilojen uudistuksiin. Yrityksessä oli jo aiemmin pohdittu tekoälyn hyödyntämistä, mutta sopivaa ratkaisua ei ollut löytynyt – erityisesti tietoturvaan liittyvät huolet estivät konkreettisen käyttöönoton.

“Tekoälyn mahdollisuuksia oli mietitty jo pitkään, mutta tietoturvaongelmat estivät sen kunnollisen hyödyntämisen – ei haluttu laittaa dataa mihin tahansa malliin.”, kertoo Redanin toimitusjohtaja Panu Lallukka.

 

Samanaikaisesti yrityksellä oli tarve kehittää strategiatyötään ja viedä liiketoimintaa uudelle tasolle. Korjausrakentamisen digitalisaatio oli tunnistettu suureksi mahdollisuudeksi, ja Redan halusi olla sen etulinjassa.

 

Yhteistyö, joka johti Suunta.ai:n strategiseen käyttöönottoon – tekoälystä tuli osa johdon arkea

Redan Oy:n ja Y4 Worksin yhteistyö sai alkunsa muutama vuosi sitten strategiatuen myötä ja on jatkunut liikkeenjohdon konsultoinnin merkeissä. Yhteistyö liikkeenjohdon konsultti Henri Saarelan kanssa johti keskusteluun siitä, miten tekoälyä voisi hyödyntää strategiatyön ja liiketoiminnan kehittämisen tukena. Kun Suunta.ai:n tietoturva ja strateginen lähestymistapa vakuuttivat, oli luontevaa ottaa työkalu käyttöön.

 

“Suunta.ai on mietitty bisnesstrategian näkökulmasta ja se sitoo vastaukset yrityksen kontekstiin.”, Lallukka toteaa.

 

Suunta.ai otettiin käyttöön syksyllä 2024 tiimilisenssillä erityisesti johtoryhmän tasolla, mutta sitä on hyödynnetty myös hankeorganisaatioiden kanssa projektikohtaisesti, jolloin on testattu tekoälyn soveltamista erilaisiin suunnitelmiin ja hankekohtaisiin tarpeisiin. 

 

“Suunta.ai on yksi tavoista, jolla meidän yhdessä tekemä strategia syventyy ja menee käytäntöön”, kommentoi Y4 Worksin Henri Saarela.

Suunta.ai on hyvin monipuolinen. Dialogissa päästään nopeasti tosi syvään päätyyn. Se tuo näkökulmia, joita ei yksin tulisi ajateltua. Ja tekee sen muutamassa minuutissa.
– Panu Lallukka, CEO

Apua strategiatyöhön ja operatiivisiin tehtäviin

Redanin kokemuksen mukaan Suunta.ai on osoittautunut monipuoliseksi työkaluksi, joka tukee sekä strategisen tason suunnittelua että päivittäisen työn operatiivisia tarpeita. Se auttaa tuottamaan selkeitä suunnitelmia ja raportteja nopeasti ja tarkasti – sekä avaa uusia näkökulmia, joita ei muuten tulisi ajatelleeksi. “Suunta.ai on hyvin monipuolinen. Dialogissa päästään nopeasti tosi syvään päätyyn. Se tuo näkökulmia, joita ei yksin tulisi ajateltua. Ja tekee sen muutamassa minuutissa,” kertoo Lallukka. Suunta.ai:n käyttö on tuonut huomattavaa ajansäästöä esimerkiksi projektien ideointi- ja valmistelupalavereissa: “Usein tällaiset alustavat suunnittelupalaverit vievät tunteja ja maksavat tuhansia. Nyt päästään suoraan käsiksi asiaan.”

 

Näin Redan Oy muun muassa hyödyntää Suunta.ai:ta

  • Strategiatyö, kuten nykytila-analyysit ja tavoitteiden kirkastaminen
  • Erinäiset suunnitelmat, kuten kehittämis-, laatusertifiointi-, työyhteisö – ja työturvallisuussuunnitelmat
  • Ohjeistusten luonti, kuten työsuojeluohjeet
  • Henkilöstö- ja markkinointiviestit sekä tapahtumien ideointi
  • Markkinatutkimus sekä siihen liittyvät jatkotoimintaehdotukset 
  • Laki- ja tietoturva-aiheiden selvitys
  • Projektien suunnittelun ja dokumentoinnin tehostaminen
  • Sparrailuapu

 

“Tämä esimerkki osoittaa, miten perinteisemmälläkin toimialalla tekoälyn käyttö tehostaa tekemistä merkittävästi”, sanoo Henri Saarela.

 

Redan Oy aikoo jatkaa Suunta.ai:n hyödyntämistä entistä laajemmin

Redan Oy aikoo laajentaa Suunta.ai:n käyttöä erityisesti myynnin tukemiseen, kustannuslaskennan analytiikkaan sekä projektien jälkianalyysiin. Tavoitteena on hyödyntää työkalua entistä tehokkaammin myös datavetoisessa päätöksenteossa – esimerkiksi Excel-pohjaisten budjettien ja projektiseurantojen analysoinnissa.

 

“Löysimme Panun kanssa monia käyttötarkoituksia lisää. Olen vakuuttunut, että Suunta.ai:n hyödyt Redanilla tulevat vielä kasvamaan merkittävästi aiemmasta,” toteaa Saarela.

 

“On huomattavan hyvä työkalu kyllä. Tässä uskon, että on potentiaalia – parantaa osumatarkkuutta ja tehostaa laskentaa sekä projektien kannattavuutta.”, Lallukka pohtii.